PGCP - Plataforma para Gerenciamento Colaborativo de Projetos

Abstract

Collaborative Systems are designed to support individuals in order to solve a problem together, or cooperatively (or collaboratively). Such systems have the advantage of not requiring the presence in the same location of the participants. The basis of any Collaborative System is communication, where users interact with each other in order to exchange information. Communication among individuals is accomplished through collaborative tools such as chat, email, document repository, etc.. Using these tools, companies can reduce operational costs, saving on travel and accommodation of its employees to attend meetings. The project members only need a computer with internet access to use collaborative tools. Project management is essential to the quality of the nal product. To perform a proper management, methodologies must be applied using methods, tools and procedures. There are some phases that are considered generic for all software process models, they are: de nition, development, maintenance and activity to support the software process. In this paper is described a platform for project management using the concepts and features of Collaborative Systems. The goal of this platform is to unify various collaborative tools (such as chat and document repository) in a project management system. Using the system, it becomes possible to manage projects, and the ability to maintain an active constant communication between members of each project

Sistemas Colaborativos são projetados para oferecer suporte a indivíduos a fim de resolver um problema em conjunto, ou seja cooperativamente (ou colaborativamente). Tais sistemas possuem a vantagem de não necessitar da presença em um mesmo local dos indivíduos participantes. A base de qualquer Sistema Colaborativo e a comunicação. Os usuários interagem entre si a fim de trocar informações. A comunicação entre os indivíduos e realizada com a utilização de ferramentas colaborativas, tais como: bate-papo, correio eletrônico, repositório de documentos, etc.. Com o uso destas ferramentas, empresas podem diminuir gastos operacionais, economizando com viagens e hospedagem de seus funcionários para presenciar reuniões. Portanto, os integrantes de projetos apenas necessitam de um computador conectado a internet para utilizar as ferramentas colaborativas. Já a gerência de projetos e essencial para a qualidade do produto final. Para realizar um gerenciamento adequado, metodologias devem ser aplicadas utilizando métodos, ferramentas e procedimentos. A estas metodologias dá-se o nome de modelo de processo de software. Existem algumas fases que são consideradas genéricas em todos os modelos, são elas: definição, desenvolvimento, manutenção e atividade de apoio ao processo de software. Este trabalho descreve uma plataforma de gerenciamento de projetos usando os conceitos e funcionalidades dos Sistemas Colaborativos. O objetivo desta plataforma e unificar várias ferramentas colaborativas (como bate-papo e repositório de documentos, audio e videoconferência) em um sistema de gerenciamento de projetos. Utilizando o sistema, torna-se possível o gerenciamento de projetos, além da possibilidade de manter uma comunicação constantemente ativa entre os integrantes