Contributo para a concepção de um modelo de classificação racional das operações empresariais e seu tratamento contabilístico (POC)

Abstract

A Contabilidade, ao longo dos séculos, tem procurado dar resposta às crescentes solicitações de informações de cariz contabilístico suscitadas pelos seus diversos destinatários. A divulgação nos finais do século XV, do conhecimento contabilístico decorrente da adopção do método das partidas dobradas, inserto num tratado de matemática, representou um marco decisivo na evolução da Contabilidade. Em consequência do significativo aumento dos fenómenos empresariais decorrentes da Revolução Industrial, a Contabilidade teve avanços importantes durante o século XIX, época em que surgiram diversas correntes doutrinárias – as denominadas escolas contabilísticas. O aparecimento do computador, em meados do século XX, não proporcionou alterações imediatas no processamento de dados contabilísticos. Tal só veio a ocorrer nas últimas duas décadas, com a introdução generalizada do computador junto das empresas, designadamente as de menor dimensão. Entretanto, um outro movimento veio dar impulsos decisivos à Contabilidade – a harmonização ou normalização contabilística –. Após a coexistência de vários modelos estamos a assistir a um movimento de normalização contabilística à escala internacional. O tradicional dualismo, inerente ao método das partidas dobradas, pode ser alargado a outras perspectivas contabilísticas. Para além da determinação de posição financeira e do apuramento dos resultados na óptica do acréscimo, importa ainda calcular e repartir os custos na óptica interna da gestão e elaborar a demonstração dos fluxos de caixa. Tendo em vista a obtenção simultânea das informações, em consequência das mencionadas perspectivas contabilísticas, apresentamos um contributo para a definição de um modelo de classificação racional das operações empresariais e do seu tratamento contabilístico na óptica do Plano Oficial de Contabilidade (POC). O modelo prevê a identificação, codificação e apresentação das operações empresariais subjacentes às contas do POC e dos correspondentes lançamentos contabilísticos simples ou de primeira fórmula e a sua relação com os lançamentos a débito e a crédito das contas das classes da Contabilidade Geral ou Externa, Interna e de Fluxos de Caixa. Tratando-se de um modelo descritivo e de natureza teórica e considerando as diversas linguagens informáticas possíveis para o tratamento automático do modelo, não se apresenta qualquer caso concreto de aplicação da metodologia. No entanto, é possível antever que a informatização e tratamento das operações empresariais, segundo as ópticas referidas, irá facilitar as tarefas adstritas aos profissionais da Contabilidade, designadamente nos procedimentos de entrada, de processamento, de produção e de análise dos dados e dos relatórios. Por último, importa assinalar que é relativamente fácil adaptar o presente modelo a qualquer outro plano de contas, o que pode trazer benefícios significativos à estruturação da Contabilidade.

Throughout the countries, accounting has tried to respond to the growing demands of accounting information brought upon end users. By the end of the fifteenth century, accounting information reporting using the double entry system (inserted in a Maths Treaty) represented the cornerstone of the Accounting evolution. As a result of the Industrial Revolution and the increasing number of companies. Accounting had major developments during the nineteenth century. It was also in this century that some schools of accounting thought were created. The computer phenomena in the middle of this century had almost no implications in the processing of accounting data. It was only two decades ago that it started to change processing in the small and intermediate companies. Meanwhile, a movement towards accounting harmonisation was being created with all its implications. After a long coexistence of several models, we can now observe accounting harmonisation worldwide. The traditional dualism inherent to the double entry system can be applied to other accounting perspectives. Apart from the financial situation and the results using the accrual basis, accounting may be used to calculate and allocate production costs and to construct the Cash Flow Statement. With the purpose of obtaining the different types of information through the adoption of the above mentioned optics, we present a model for a rational classification of accounting operations and its processing using the “Plano Oficial de Contabilidade” (Chart of Accounts). The model includes an identification of operations with simple postings and its coding and debit and credit entry on each Accounting group which includes External, Internal and Cash Flows Accounting. As this model is theoretical and there are many computer languages for the automatic posting of accounting operations we do not present any concrete example of application. However it is possible to predict that the use of the computer will facilitate the tasks connected with the theme, namely, posting, processing and reporting. We would also like to point out that is relatively easy to adapt the present model to other chart of accounts, which can bring additional benefits to Accounting.