Sistema de informação de contabilidade em organizações não governamentais sem fins lucrativos : o caso do Corpo Nacional de Escutas

Abstract

Este trabalho estuda o sistema de informação de contabilidade em organizações não-governamentais sem fins lucrativos (ONGSFL) a partir de um caso concreto – o Corpo Nacional de Escutas (CNE) – e apresenta propostas para esta organização que podem ser adaptáveis às ONGSFL em geral. Com base num conjunto de entrevistas a responsáveis do CNE aos seus vários níveis, é efectuado o ponto de situação sobre o tratamento da informação contabilística e de gestão nesta associação e são identificadas as necessidades por satisfazer dos utilizadores desta informação. Estas entrevistas complementam e reforçam o conhecimento e experiência do autor no seio do CNE. Com o intuito de satisfazer as necessidades detectadas, são apresentados contributos para a concepção de um sistema de informação de contabilidade. Como principais propostas, destaca-se a adaptação para o CNE de metodologias como a Contabilidade de Fundos, o Balanced Scorecard (BSC) e o custeio por Centros de Responsabilidade. Na busca de um sistema de informação de contabilidade para o CNE estudam-se e são apresentadas ainda: a caracterização das ONGSFL, a especificidade da contabilidade nestas organizações e a aplicabilidade do Custeio Baseado nas Actividades (CBA) ao CNE

This work studies the accounting information system of the not-for-profit organizations, which are simultaneously non-governmental organizations. For this, it takes a concrete organization, a portuguese scout association – Corpo Nacional de Escutas (CNE) -, presenting a case study and respective results that could be adaptable in general to similar organizations. With a set of interviews made to the main responsible of the different levels of this scout association, it concludes about the situation point of the accounting and management information treatment in CNE; it also concludes about the information users needs that are not satisfied. These interviews complement and strengthen the author’s experience within CNE. Some contributions are presented for the conception of an accounting information system, aiming to meet the detected needs. As major proposals, the study presents the adaptation to CNE of methodologies like Fund Accounting, Balanced Scorecard and Responsibility Centres Costing. In search of an accounting information system to CNE, the study also presents a characterization of not-for-profit organizations, which are simultaneously non-governmental organizations, the specificity of the accounting in these organizations and the application of the Activity Based Costing in CNE.