Delineando las funciones del sector de archivo de álbumes de una indústria fotográfica

Abstract

The private for-profit institution necessarily works with a focus on continuous improvement of the results of its operations, thus ensuring the entry of assets. The archive is often consulted in order to obtain answers to questions of legal, administrative, political and diplomatic. This study aimed to delineate the organizational structure of a renowned brazilian company in the segment of photography in order to meet the tasks, activities and routines specific to the industry named “archive albums”, contextualizing it and providing elements for an effective organization of the ser-vices provided by industry. The study opted for a descriptive-exploratory method through observation of daily routines and interviews with the application of semi-structured questionnaire to industry officials and heads of departments. The results of data collection were synthesized by flow chart and a functional organizational structure that allows us to understand the activities developed by the sector.

El archivo empresarial es consultado con frecuencia con la intención de obtener respuestas a cuestiones de orden jurídica y administrativa. Se pretende la estructura organizacional de una representativa empresa brasileña del segmento de fotografía, con la intención de delinear el sector conocido como archivo de álbumes fotográficos. El método utilizado fue un estudio de caso. La recopilación de datos se realizó por medio de la observación de rutinas y entrevistas con jefes de departamentos de la empresa. Los resultados de esta recopilación fueron sintetizadas en un organigrama estructural de la empresa, un diagrama de flujo que describe la génesis del documento que permea toda la producción de la actividad final de la empresa, y un organigrama funcional que permite comprender las actividades desarrolladas por el sector. El trabajo posibilitó la contextualización de la empresa y de su sector, proporcionando elementos para el conocimiento de las funciones desarrolladas por el sector.